Das MP3-Format ist vielen bekannt und ist weit verbreitet, jedoch gibt es viele Diktiergeräte, die andere Formate, wie z. B. DSS oder DS2 unterstützen. Die Hersteller der Diktiergeräte sind bemüht durch die Entwicklung spezifischer Komprimierungsverfahren auf dem Diktiergerät möglichst lange Aufnahmedauer zu ermöglichen. Das Problem eigener Dateiformate liegt darin, dass die Dateien ohne Spezialsoftware auf den Notebooks und Computern nicht abgespielt werden können. Vor dem Kauf eines Geräts sollte geklärt werden, ob die Geräte bzw. die Software des Geräts die Audioaufnahmen im MP3 oder WAV-Format speichern können.
